Служебная записка о ремонте автомобиля является официальным документом, который составляется в случае возникновения необходимости в ремонте транспортного средства, принадлежащего организации. Она служит для оформления заказа на ремонтные работы, фиксации информации о поломке, а также для последующего контроля за выполнением работ и расходами.
Содержание служебной записки
В служебной записке о ремонте автомобиля должны быть указаны следующие сведения?
- Название организации, в которую подается записка.
- Дата составления записки.
- ФИО составителя записки.
- Должность составителя записки.
- Название отдела, в котором работает составитель записки.
- Описание неисправности автомобиля?
- Марка и модель автомобиля.
- Госномер автомобиля.
- Детализация поломки? симптомы, возможные причины, детали, которые требуют замены.
- Дата и время возникновения поломки.
- Место поломки (если это произошло не на территории организации).
- Требование о ремонте автомобиля?
- Название сервисного центра или мастерской, в которую следует отправить автомобиль на ремонт.
- Перечень необходимых работ.
- Перечень необходимых запчастей.
- Ожидаемая стоимость ремонта.
- Срок выполнения работ.
- Требования к документации (счет, акт выполненных работ, гарантийный талон).
- Контактные данные лица, ответственного за ремонт автомобиля.
Пример служебной записки
Служебная записка
Дата? 2023-10-26
Кому? Иванову И.И., директору ООО «Автосервис»
От? Петрову П.П., водителю ООО «Автосервис»
Тема? Ремонт автомобиля
Прошу Вас дать разрешение на ремонт автомобиля марки Lada Granta, госномер ХХХ ХХХ ХХХ. Вчера, 25 октября 2023 года, во время движения по улице Ленина, автомобиль заглох. После осмотра было выявлено, что неисправен бензонасос. Прошу отправить автомобиль в сервисный центр ООО «Автомир» для замены бензонасоса.
Требования?
- Произвести замену бензонасоса.
- Предоставить гарантию на установленный бензонасос.
- Выдать акт выполненных работ и счет.
Контактные данные? Петров П.П., телефон? +7 (999) 999-99-99, электронная почта? petrov@example.com
Подпись? _____________________
Служебная записка о ремонте автомобиля является важным документом, который позволяет четко оформить заказ на ремонтные работы, зафиксировать все необходимые сведения о поломке и требования к ремонту. Составление такой записки поможет избежать недоразумений и обеспечить качественный и своевременный ремонт автомобиля.